为了加强大型精密贵重仪器设备管理，提高投资效益，根据国家教育部的有关规定，结合我校的实际情况，特制定本管理办法。

第一条 大型精密贵重仪器设备（以下简称大型仪器设备）是指单台价值十万元（含十万元）以上的仪器设备。

第二条 大型仪器设备的购置

（一）大型仪器设备的申购必须进行可行性论证，并填写《大型精密贵重仪器设备购置申请报告》。

（二）购置大型仪器设备应按金额分级论证及审批：

1.10万元（含）—50万元（不含）的大型仪器设备，由相关学院（单位）组织论证，论证须有校内专家参与，教学仪器设备报教务处审批，科研仪器设备报科技处审批。

2.50万元（含）以上的大型仪器设备，由教务处、科技处组织或委托相关学院组织论证，论证须有校外专家参与，并报主管校长审批，其中百万元以上特大型仪器设备由主管校长组织论证。

（三）可行性论证报告主要内容：

1.购置仪器设备必要性、主要用途及工作量预测分析；

2.购置仪器设备的先进性、适用性及合理性（适用学科范围、国内外供货商以及同类仪器设备、品牌、档次、价格、规格、性能、技术指标比较）；

3.所购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购置后运行维修经费的落实情况；

4.使用维护技术人员配备情况；

5.安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度；

6.本校及省内兄弟院校是否有同类设备、能否共享，如果本校已有该类设备，说明该设备工作情况；

7.效益预测及风险分析。

（四）申请购置大型仪器设备的学院（单位）须对《大型精密贵重仪器设备购置申请报告》的真实性负责；论证专家组须对“专家组论证意见”结论负责；设备申报负责人须对大型仪器设备的运行管理及使用效益负责。

（五）资产管理处按照主管部门审批后下达的采购计划，依法依规进行采购。

第三条 大型仪器设备的使用管理

（一）大型仪器设备实行专管共用、资源共享。对于通用性强，可为多学科服务的贵重仪器设备由申请单位专管，向全校开放。建立健全为全校共享服务的规章制度和管理办法。

（二）大型仪器设备使用管理要实行岗位责任制。由熟悉该项工作的人员担任技术负责人，并由技术负责人对贵重设备安全运行全权负责。未经技术负责人同意，任何个人不得动用设备。大型设备的维护保养工作在技术负责人的指导下进行。

（三）大型仪器设备实行上机授权制度。未取得上机授权的人员，不能单独上机操作。

（四）每台贵重设备都要制定下列管理制度，并严格按管理制度办事，包括：操作规程、维护保养制度、保管岗位责任制、安全制度、运行记录制度、交接班制度。

（五）大型仪器设备一般不准拆改或分解使用,确因功能开发、改造升级或研制新产品需拆卸或分解时，应经资产管理处批准。

（六）要按照国家技术监督局有关规定，定期对仪器设备的性能、指标进行校验和标定，有精度和性能降低的要及时进行修复。

（七）在保证完成学校教学、科研任务的前提下，鼓励大型仪器设备在不同层面上实现开放、共享和服务。

对外开放服务收费标准应由所在单位提出，由学校资产管理处、计财处按有关规定核准，报市发改委备案后，按规定统一收费。收取的费用主要用于补偿仪器设备的运行、消耗、维护、维修及支付必要的劳务费用等。

向社会开放共享的大型仪器设备可向湖南省科技厅申请补贴，申请材料包括对外服务合同、服务结果证明（包括服务发票、检测报告、技术解放方案等）。

第四条 大型仪器设备的修理

按《湖南理工学院仪器设备维修管理办法》中相关规定执行。

第五条 大型仪器设备的报废

符合《湖南理工学院仪器设备报废（失）暂行管理办法》中报废条件的仪器设备先由设备管理使用单位提出申请，填写《湖南理工学院固定资产报废、报失单》，加盖公章后送资产管理处。由资产管理处组织专家组进行鉴定后，提出大型设备报废鉴定意见，报主管校长批准并由学校研究形成会议纪要后执行。

第六条 大型仪器设备的档案管理

（一）归档范围

1.大型仪器设备申购书、可行性报告、论证报告、订货合同、结算单（包括发票副本）、免税率、报关单、保险单、商检证、运输单、来往信件等相关资料。

2.随机资料：装箱单、合格证、保修卡、使用维护说明书、调试、验收文件（测试数据、性能鉴定材料）、技术图纸、照片、操作规程及安装使用说明书等。

3.运行和设备功能开发记录、使用记录、年使用机时统计表。

4.维修资料：检修记录、故障记录、重大事故调查处理报告等。

5.使用管理负责人资料、主要使用人员资料。

（二）档案管理细则

1.管理使用单位的仪器设备管理员（含兼职），负责收集、整理归档和管理档案文件资料。

2.资产管理处应存有档案资料索引和必不可少的资料复印件。

（三）保存期限

大型仪器设备档案保存期限和设备的使用年限同步。

第七条 大型仪器设备的考核与奖惩

学校每学年对大型仪器设备的使用和管理情况进行评估考核。对在大型仪器设备使用和管理中成绩优秀、效益突出、开放共享好的单位或个人，学校将在经费配置等方面上予以支持；对效率低、开放共享差的大型仪器设备使用和管理单位或个人，学校予以通报批评。

第八条 凡本办法中未提及的各项事宜，按相应的仪器设备管理办法的规定执行。

第九条 本办法自颁布之日起执行，由资产管理处负责解释。