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资产验收工作流程图
2015-05-14 15:31   审核人:

合同签订后,各相关资产管理二级单位到资产管理处领取验收文件,合同、投(招)标书、样品。

仪器设备或其它货品到货后,资产管理二级单位负责现场开箱,并1、对照合同核对品牌、型号(规格)、数量与外包装是否完整和是否原包装、不符合合同要求的当场退回斟换;2、装箱资料(合格证、使用说明书、装箱单等)是否完整,对照装箱单检查配件是否齐全,登记在册如有出入当场指出并签字确认;3、如确有变更(品牌、型号、规格、数量减少)事项,由商家书面申请,经校方同意签字后方可签收。

安装调试:在厂(商)家安装调试过程中,使用(管理)单位派专人进行监督和配合,并针对合同、投(招)标书的要求,核对配置,发现问题及时提出并整改。

安装调试、试运行,各项技术指标、性能稳定后,管理单位要及时组织进行使用培训。各使用人员能正常、独立操作设备后,安排技术负责人对设备各项技术指标、性能进行测试,并当场如实登记测试时间、测试人、测试方法、手段、内容、数据、结果及结论等情况。

管理单位预验收合格后,到资产管理处领取1、相关验收表格,认真如实填写,如有变更内容,按实际到货情况填写。2、仪器设备条形码、维修信息标签,并粘贴。

管理单位负责人向资产管理处提出学校验收,商定学校验收时间、地点,并通知相关管理、使用、验收人员到场。

资产管理处负责组织学校验收现场会(项目负责人、技术验收负责人、主要使用老师、资产管理负责人、资产管理员参加),听取管理单位(项目负责人和技术验收负责人)预验收情况;抽查部分仪器设备进行核对;所有参与验收人员在相关表格签署验收意见。资产管理员签验收、领用单据。

验收合格后,进入合同结算、报帐程序。所有验收合格表格存资产管理处。

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